Vacature Secretaris
Wil jij iets betekenen voor de buurt én meedenken over leuke activiteiten? Kom ons bestuur versterken!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste secretaris.
Wat ga je doen?
Als secretaris zorg je ervoor dat onze administratie goed georganiseerd is. Het is dus fijn als je handig bent met Word, Excel en misschien in Onedrive. Daarnaast ben je actief betrokken bij het bedenken, voorbereiden en organiseren van onze activiteiten.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Kort notuleren tijdens vergaderingen
- Beheren van aanmeldingen voor activiteiten (vijf à zes keer per jaar)
- Beheren van de ledenadministratie (enkele nieuwe of vertrekkende leden per jaar)
- Bijhouden van de mailbox en correspondentie (enkele e-mails per jaar)
- Meehelpen bij de organisatie, promotie en opbouw van buurtactiviteiten
Hoeveel tijd kost het?
Dat valt enorm mee hoor. De tijdsinvestering is beperkt en goed te combineren met werk, gezin en andere bezigheden. We vergaderen ongeveer 6 keer per jaar 's avonds, ongeveer 1,5 uur per vergadering. Dit kan in de toekomst minder frequent worden. Daarnaast besteed je enkele uren per jaar aan het bijhouden van aanmeldingen en de ledenadministratie. En je bent bij een aantal van de activiteiten aanwezig.
Wie zoeken wij?
- Je kunt zorgvuldig en handig werken in Word/Excel
- Je houdt van overzicht en structuur
- Je vindt het leuk om samen te werken
- Je bent woonachtig in onze buurt
- Ervaring als secretaris is niet nodig; enthousiasme vinden wij veel belangrijker
Wat krijg je ervoor terug?
- 🎉 Een gezellig en enthousiast bestuur
- 🤝 Leuke contacten met buurtgenoten
- 🏡 De kans om mee te bouwen aan een actieve buurt
- 💡 Ruimte voor jouw ideeën
- ☕ Gezellige vergaderingen en activiteiten
- ❤️ De waardering van een buurt die dankzij jouw inzet nóg leuker wordt
Wie zijn wij?
Wij zijn een jonge buurtstichting die activiteiten organiseert voor bewoners van de Noordwijk in Dalen. Denk aan een winterborrel, paaseieren zoeken, een buurtbarbecue en andere gezellige activiteiten die zorgen voor verbinding in de buurt.
Ons bestuur bestaat uit:
- Een voorzitter
- Een penningmeester
- Een secretaris
- Twee algemene bestuursleden
Samen vormen we een enthousiast team dat zich inzet voor een gezellige, betrokken en actieve buurt.
Interesse?
Lijkt het je leuk om als secretaris een bijdrage te leveren aan Buurtstichting Vrienden van de Noordwijk? Dan horen we graag van je!
Stuur ons een mailtje met je contactgegevens of spreek ons aan. Ook als je eerst meer wil weten over de rol of vrijblijvend wil kennismaken, ben je van harte welkom. De rol is goed te overzien en we helpen je graag op weg.
Met een glimlach uit de buurt,
Het bestuur van Vrienden van de Noordwijk,
Sharon, Bertine, Ashley, Chantal en Irma
